IRS gir deg mulighet til å trekke ut ubetalte transportkostnader.
Hvis arbeidet ditt tar deg til plass, kan sjefen din betale ved milen. Leverandører, kurerer, selgere og service techs alle reiser litt, og kjørelønn refusjon fra deres arbeidsgivere kan kompensere dem for kjøretøy utgifter og drivstoff. Selv om IRS gir deg mulighet til å trekke fra jobbkostnader, inkludert transportkostnad, er det et viktig ord å vurdere: "ubetalt".
Kostnader for næringsutgifter
Som regel kan IRS trekke fra eventuelle kostnader som er direkte tilknyttet med lønn, enten som en ansatt, selvstendig næringsdrivende freelancer eller som eier av en bedrift. Dette kan inkludere kostnader knyttet til transport, selv om pendling til jobb er spesifikt utelukket. Hvis du kjører et kjøretøy som en del av jobben din, kan du trekke ut de faktiske utgiftene, for eksempel gass, dekk, reparasjoner, vedlikehold, lisensavgifter, toller og så videre, eller du kan bruke en standard kjørelengde på 55,5 cent i 2012 .
Tilbakebetalt og ikke-refundert utgifter
Hvis arbeidsgiveren din refunderer deg for kjørelengde eller for andre kjøretøyutgifter, kan du ikke ta skattefradrag for transportutgifter. IRS tillater kun deg å kreve utbetalt utgifter: de som du må bære på egen hånd. Du må kreve fradrag for året hvor du betalte utgiftene. I tillegg må utgiftene betraktes som "vanlige og nødvendige" av IRS. Installering av en avansert stereo i bilen for å nyte de lange timene på veien, vil ikke bli betraktet som en nødvendig utgift.
Påkrevd fradrag
For å kreve en transportkostnad må du bruke Form 1040, Schedule A, som lar deg spesifisere ansattes utgifter og andre fradrag. Du oppgir ubetalte ansattes utgifter på linje 21 i Plan A. Det er viktig å huske at du ikke kan ta standardavdrag og også kreve utgifter. Hvis du er selvstendig næringsdrivende, skriver du inn transport som en av bedriftens utgifter på Schedule C, Business Profit and Loss. Utgiften går direkte til skjemaets bunnlinje, nettoinntekt; du bruker ikke det som et fradrag på Schedule A.
Form 2106 og AGI-grenseverdien
Hvis du trekker de faktiske utgiftene for å betjene bilen din for forretningsformål, må du fylle ut skjema 2106 som du spesifiserer disse utgiftene. Oppbevar alle kvitteringer: Hvis IRS bestemmer seg for å kontrollere avkastningen din, må du bevise utgiftene (hold en kjørelengde logg hvis du tar standard kjørelengde). Husk også at urealiserte ansatteutgifter kun regnes når de overstiger 2 prosent av din justerte bruttoinntekt eller AGI. Hvis din AGI er $ 60 000, er for eksempel kun urealiserte ansatteutgifter over en terskel på $ 1200, fradragsberettigede.
