Ta deg tid når du skriver en "Nei takk" e-post.
Når du har øye på premien - den perfekte søkeren til å fylle en stilling - la alle de som ikke gjorde kuttet, komme til å rangere lavt på listen over prioriteringer. Men en "Nei takk" e-post er minst du kan gjøre for å gi håpløse kandidater av kroken. Når du håndterer ditt svar, tenk på det som mindre av en ugjennomtrengelig oppgave og mer en måte å fremme et positivt inntrykk av deg selv - en fullstendig profesjonell - og din bedrift.
Ta med kandidatens navn i hilsen til e-posten for å tilpasse den. Dashing av en generell hilsen kan gi en dårlig smak i en kandidat munn.
Takk søkeren for tiden hun brukte for å søke om den aktuelle stillingen. Dette viser at du anerkjenner hennes interesse og hennes innsats. For eksempel, "Takk for at du søkte på kontoen for kontoansvarlig."
Oppgi at du ikke er interessert, men slipp henne lett: "Dessverre er jeg ikke i stand til å søke søknaden din på dette tidspunktet. Jeg setter pris på din interesse i å bli med i firmaet mitt, og jeg ønsker deg det beste i søket ditt etter en ny posisjon. " Hvis kandidaten har en god sjanse til å snagge et sted med din bedrift i fremtiden, nevner du det. "Ta gjerne på nytt i fremtiden for stillinger som møter dine interesser og kvalifikasjoner."
Legg til nyttig tilbakemelding om hvorfor du ikke kan fremme søknaden, så lenge du ikke åpner deg for en søksmål. For eksempel, hvis kandidaten har tre års erfaring, og stillingsbeskrivelsen krever minst fem års erfaring, oppgi hennes mangel på erfaring som årsaken til at hun ble diskvalifisert. Men hvis kandidaten hadde samme erfaringsnivå og kvalifikasjoner som en annen kandidat, men hennes personlighet ikke var en passform, ikke gå i detalj. Ellers kunne hun anklage deg for diskriminering.
Tips
- Ikke utsett. Send så snart som mulig opp søkere til de du vil intervjue og de du ikke gjør. Deretter sender du "nei takk" e-post til de som ikke gjorde kuttet.
Advarsler
- Send aldri en intern kandidat en e-postavvisning eller risikoen for å knuse sin moral. I stedet har en en-til-en og gi spesifikk tilbakemelding for å gi kandidatretningen til fremtidige applikasjoner.
- Unngå å gi en søker falsk håp ved å oppmuntre henne til å søke igjen i fremtiden. Hvis hun ikke er den rette passformen for din bedrift på noen måte tenkelig, ikke føre henne til å tro at hun er.
- Ikke nevn kandidaten du ansatt for stillingen.
