Bedriftskorrespondanse er formidlet gjennom ulike typer forretningsbrev.
Brevskriving kan betraktes som en død kunst, men den er levende og bra når det gjelder å skrive forretningsbrev . En virksomhets skriftlige korrespondanse kommer i mange former, men de er ofte opprettet med all tekst justert til venstre eller med små variasjoner. Virksomhetsbrev skrives ut på firmaets brevhode og viser bedriftens komplette kontaktinformasjon. Innholdet er arrangert fra toppen, inkludert datoen, oppmerksomhetslinjen, innsiden av adressen, emnelinjen, hilsen, brevet, gratis lukking og signatur. Referanse initialer, vedlegg notasjon og kopi notasjon brukes om nødvendig.
Forespørsler
Anmodningsbrev sendes av firmaets ansatte, ledere, ledere og andre som driver bedriftsvirksomhet for å be om informasjon fra utenfor selskapet, for eksempel utstyr funksjoner og priser eller servicetilbud.
Justering
Regnskapsførere eller salgsforvaltere må kanskje varsle kundene om tilpasninger av kontoer, regninger eller kredittlinjer med et formelt brev som bekrefter disse forretningstransaksjonene.
Gratulerer og erklæring
Bedriftsansatte som er involvert i ledelse, utenfor forretningsenheter eller fellesskapspartnerskap eller sponsorater, skriver brev med gratulasjoner og takknemlighet for arbeidstakere, avdelinger og medlemmer av det bredere samfunnet som har nådd milepæler eller fortjener formell anerkjennelse.
Invitasjoner til bedrifter
Invitasjoner til arrangementer som konvensjoner, utstillinger, innsamlingsmiddager eller andre viktige hendelser er skrevet som Forretningsmeldinger.
Forretningsmeddelelser
Forretningsmeddelelser om viktige aktiviteter som å åpne en ny forretningsstrategi, ansette en ny bedriftspresident eller konsernsjef, eller gå offentlig er utarbeidet som forretningsbrev til å varsle samfunnsledere, samarbeidspartnere og andre .
Ordrebekreftelser
Salgsledere eller forretningsutviklingsforvaltere kan sende formelle forretningsbrev til å bekrefte store eller spesielle bestillinger, spesielt for nøkkelkontoer som krever spesiell oppmerksomhet.
Kredittbrev
Regnskapsførere og finansdirektører offiserer informerer kunder om at kredittlinjer er etablert, godkjent eller utvidet med kredittkort som representerer en juridisk økonomisk avtale.
Samlingsbrev
Regnskapsførere, samlingsforvaltere og kontovernere informerer kunder som sen betaler fakturaer med betalingspåminnelser så vel som imøtekommende samlingsaktivitet med samlingsbokstaver.
Aksjeoppdateringer
Selskapets tjenestemenn forteller Aksjeeiere om kvartalsvis og årlig fortjeneste, tap og annen virksomhet, finansiell og organisatorisk informasjon gjennom formelle brev.
Brev av kondolence og sympati
Selskaper sender formelle brev av kondolans og sympati til gode kunder, lokalsamfunnsorganisasjoner, offentlige tjenestemenn, leverandører, leverandører og andre når en død eller en tragedie oppstår.
