Når arbeidsplassen blir uutholdelig, er det et alternativ å skrive et klagebrev.
Når du har alvorlige problemer på jobben, er det noen ganger ikke mulig å løse dem selv. For å gjøre ting bedre, kan du vurdere å skrive et klagebrev eller klagebrev til dine veiledere eller personalansvarlige. Avhengig av selskapet, kan det adresseres til en eller begge deler. For å få stemmen din hørt, følg noen grunnleggende retningslinjer og husk å holde det kult.
Skriv dine klager, skriv ned dato, klokkeslett og omstendigheter. Se deretter over listen og finn ut om de er personlige problemer, eller problemer som en veileder eller HR-avdeling ville ha kontroll over. En leder som sexuelt trakasserer, vil du sannsynligvis bli ansett som en formell klage, mens en leder som presser deg til jobb til din maks, er sannsynligvis ikke. Hvis du trenger hjelp, vennligst se over listen din og hjelpe deg med å finne ut virkelige klager fra forestillede.
Se over din ansattes håndbok eller jobbkontrakt for ideer om hvordan du skal klare klager på arbeidsplassen din. Mange bedrifter har en formell klageprosess som du må følge, så gjør dette før du tar andre skritt. Hvis din bedrift har et skjema du må fylle ut, eller andre formelle trinn, følg dem nøye.
Skriv inn en dato øverst på brevet. Det kan være viktig at du har en tidslinje for når du begynte å prøve å takle klagene dine.
Takk til personen som brevet er adressert i første ledd, og vis at du er minst takknemlig for muligheten til å jobbe med selskapet. Hvis du har deler av jobben du liker, nevner du en eller to av dem i åpningsavsnittet. Du kan også nevne din rolle og hvor lenge du har jobbet for selskapet, fordi øverste ledelse og ansatte i Human Resources kan trenge en oppfriskning.
Skriv i en profesjonell tone som du introduserer problemet i andre ledd. Bruk språk som viser at du er villig til å jobbe på problemet uten å skylde på noen; holde fast ved fakta og presentere de viktigste klagene og listen over eksempler.
Foreslå hvordan du løser problemet i tredje ledd. Det er sannsynligvis ikke din jobb å administrere lederne dine, men noen ganger er ledere ikke i stand til å utforme løsninger like enkelt som de som gjør de jobben. Vær taktfull når du legger til forslag gjør det klart at du vet at lederen er den som vil gjøre den ultimate beslutningen. For å lukke det tredje avsnittet, foreslå eventuelle neste trinn du vil se skje, for eksempel en møtetid for å diskutere problemet, eller en telefonsamtale - oppgi ditt personlige mobilnummer slik at ledere kan kontakte deg.
Skriv brevet på en fin måte, inkludert en annen "Takk" eller "Vennlig hilsen" for å vise at du er profesjonell og villig til å stige over problemet for å opprettholde gode relasjoner med dine sjefer.
Elementer du trenger
- Papir
- Pen
- datamaskin
- Skriver
Tips
- Hold en kopi av brevet etter at du har sendt det, så du har en oversikt over datoen den ble skrevet og hva du sa om du trenger det under noen formelle prosesser senere.
Advarsel
- Uten å høres for konfronterende eller truende, kan du også bruke det tredje avsnittet for å nevne de neste skrittene du vil ta hvis dine klager ikke blir adressert, for eksempel å snakke med en advokat, sende inn en formell klage til US Equal Employment Opportunity Commission, eller levere i din oppsigelse - men tråkk forsiktig; Dette kan resultere i avslutning hvis ikke håndtert taktfullt.
