Du må skrive ut dollarbeløp på sjekker.
Du lurer kanskje på hvorfor noen ville bry seg om å skrive ut dollarbeløp når det er mye lettere å bare skriv tallene. Det er et par grunner. Du er mindre sannsynlig å gjøre en feil når du skriver ut ordene. Det er også mye vanskeligere for noen å endre beløpet når du staver det ut. Det er spesielt viktig når du skriver en sjekk.
Skrivekontroller
Når du sjekker ut, skriver du beløpet to ganger. På høyre side av sjekken, skriv beløpet med tall i boksen som er oppgitt. I sentrum av sjekken stave ut dollarbeløpet. Skriv hele dollarbeløpet som du gjør på andre dokumenter, men la av ordet "dollar". Skriv centene som siffer og trekk deretter en linje under centsfiguren. Skriv "100" under denne linjen. Følg centstallet med en strek linje som strekker seg til høyre side av sjekken der ordet "dollar" skrives ut. Skriv for eksempel $ 37,45 som: "Trettiogos og 45/100", etterfulgt av en stiplede linje. Den stiplede linjen er en feilsikker mot noen som fyller inn en annen mengde.
Kontroller for Pennies
Ved en sjelden anledning må du kanskje skrive en sjekk for mindre enn $ 1. For å forsikre deg om at hensikten er klar, skriv ordet "only", etterfulgt av mengden skrevet i ord, pluss ordet "cent". Dermed ville du skrive 42 cent som: "Bare førti og to cent." Tegn en prikk linje helt til høyre for sjekken og gjennom ordet "dollar".
Stave det ut
Noen ganger må folk skrive undersøkelser om finansielle transaksjoner. For eksempel kan du skrive et brev til en kreditor som bestrider en regning. Du bør stave ut dollarene for å sikre nøyaktighet. Ikke bland tall og ord. Hyphenate sammensatte tall mindre enn 100. Bruk komma mellom ordene på samme sted som du vil sette kommaer når du skriver tallene. Bruk kommaer kun med dollarbeløp med minst fem sifre. Skriv ordet "dollar" på slutten. Skriv for eksempel $ 15 237 som "femten tusen, to hundre og tretti og sju dollar." Når du skriver et beløp som inneholder en centsfigur, skriv ordet "og" etter ordet "dollar". Skriv deretter beløpet i cent, fulgt ved å skrive "cent". Skriv for eksempel $ 32,45 som "trettito dollar og femtiotre cent."
Ledgeroppføringer
Når du registrerer en transaksjon i en husstands journal eller bokbok, skriver du datoen og en kort beskrivelse av transaksjonen i de oppgitte rommene. Du må imidlertid ikke stave ut dollarbeløp. I stedet skriver du hvert beløp i riktig kolonne: kreditt, debet eller balanse. Utel dollarteegnet. Sett alltid et desimaltegn etter hele dollarbeløpet og skriv en centsfigur. Hvis beløpet er en jevn dollarfigur, skriv to nuller for centene. For eksempel vil du skrive $ 15,237 som 15,237.00.
