PR-spesialister brainstormer ofte om taktikk med kollegene
PR er et mangesidig yrke som ofte krever omfattende samarbeid for sine utøvere. Teamarbeid i feltet lar PR-fagpersoner utvikle strategier og utføre planer i et miljø som er åpent for forskjellige synspunkter og kontrasterende ideer. Manglende samarbeid kan føre til at PR-prosjekter mangler muligheter for sine kunder eller sliter med å håndtere sitt ansvar.
Client Management
I et byrå eller en organisasjon fungerer flere enn en PR-representant ofte på en enkelt konto eller et fokusområde. I et byrå, for eksempel, kan kontoadministratoren fungere som hovedkontaktpersonen for en klient, men kontoadministratoren jobber også med andre medlemmer av firmaet for å utføre kommunikasjonsplaner som samsvarer med kundens behov. Suksessen med arrangementet avhenger av at kontosjefen og andre PR-fagpersoner på kontoen skal forenes i en strategi.
Media plassering
PR-team går sammen for å forfølge medieplasseringen kundene ønsker. PR-spesialister og ledere samarbeider for å overvåke medieomtale og for å bruke denne kunnskapen til å målrette medier og journalister som kan være en god passform for klienten. I denne typen prosjekt kan PR-spesialister dele sin kunnskap om journalister fra tidligere erfaringer. De kan også brainstorme ideer for de beste måtene å pakke en tonehøyde til en journalist på en måte som forblir tro mot klientens budskap.
Kommunikasjonsverktøy
Samarbeidspartnere spiller ofte en rolle i etableringen av kommunikasjonsprodukter, for eksempel utskriftsartikler, videoer, bilder og nettsteder. For eksempel vil en pressemelding ikke bli distribuert til media med kun inngangen til utgivelsesforfatteren. I stedet sørger kollegaene for at utgivelsen er grammatisk nøyaktig, oppfyller retningslinjer for organisatorisk stil og passer til ønsket meldinger. Lagmedlemmer ser etter feil som er så små som en skrivefeil og så stor som et unøyaktig faktum. Enkelte kommunikasjoner, for eksempel et nyhetsbrev eller en årsrapport, har arbeidet med et team av spesialister, for eksempel forfattere, grafiske designere, fotografer og redaktører.
Kriskommunikasjon
Samarbeid er kanskje mest viktig i PR i en krise for en klient. Når en organisasjon står overfor en krise, for eksempel en tragedie eller skandale, samarbeider PR-teamet for å styre organisasjonens kommunikasjonsrespons. I dette tilfellet slipper PR-fagpersoner personlige prosjekter og påtar seg forskjellige roller i teamet for å sikre at organisasjonen oppfyller sine kommunikasjonsmål. Teammedlemmer jobber for å finne og identifisere nøyaktig informasjon, utvikle meldinger og videresende informasjon til publikum, inkludert media. De samarbeider også for å overvåke medierapporter, inkludert sosiale medieraktivitet knyttet til organisasjonen.
