En Sjefsadministrators Roller Og Ansvar

Forfatter: | Sist Oppdatert:

Din jobb inkluderer overvåking av programansvarlige.

Du har utmerket arbeid hvis du vurderer en jobb som administrerende direktør (CAO). Denne karrieren er vanligvis funnet i utdanning, regjeringen, non-profit og ikke-statlige sektorer av økonomien. Å være en sjefsadministrator krever mange ferdigheter, inkludert evnen til å lede og å foreslå eller tolke offentlig politikk. Forventer flere krav på din tid og inntjening lavere enn seniorledere mottar vanligvis i den private sektoren.

Betraktninger

Administrerende direktør rapporterer til konsernsjef eller administrerende direktør i en organisasjon. Han eller hun kan tjene mindre enn toppansvarlig, men vil fortsatt ha mange plikter, som kan omfatte innsamling, budsjettering, tilsyn med administrativt personale og programoperasjoner, bemanning, human resources management, skrivepolitikker og prosedyrer og representasjon av organisasjonen på forskjellige steder. En CAO arbeider med publikum: Bedriftsledere, fellesskapspartnere, programmottakere, private borgere og myndigheter.

Span of Control

Interessenter i en organisasjon kan dømme kompleksiteten til en administrator rolle i henhold til hans eller hennes spenning kontroll. Denne termen refererer til antall personer som oppfølger CAO. Indirekte refererer kontrollpanel også til antall personer som rapporterer til lederne under CAOs tilsyn. Ikke alle sjefsadministratorer vil direkte overvåke sitt eget personale. Som CAO, kan det hende du trenger administrativ støtte i form av en sekretær.

Brede ansvar

Mange CAOs starter med en jobb som ligner på jobben sin forgjenger. En nylig Harvard Business Review-artikkel har funnet ut at flere direktører tar et bredere spekter av plikter. Men en CAO er kanskje ikke den øverste lederen. Du kan rapportere til en ny administrerende direktør eller administrerende direktør og oppleve et skifte i dine administrative oppgaver. Vurder å forhandle vilkårene i kontrakten når konsernsjefen din endrer seg. Du kan be om endringer i hvilke stillinger du overvåker som en måte å imøtekomme administrerende direktørens ledelsespreferanser på.

Budsjettering

Hovedadministratorer overvåker budsjettet og sørger for at det implementeres på riktig måte av programansvarlige. I en ideell eller borgerlig enhet kan dette innebære at utgiftene passer til regjeringens regelverk. Det er viktig for CAO å gjennomgå budsjetterings- og utgiftsprosedyrer og oppdatere dem for å imøtekomme endringer i offentlig policy.

Prestasjonsledelse

Å være nær toppen av organisasjonsdiagrammet, satte du mange retningslinjer ved hjelp av programledere . Dette inkluderer å skape sentrale mål som hver avdeling støtter og overvåker målgjennomføring. Forventer også et høyt ansvar for menneskelige ressurser og ansattes ytelse. Få hjelp av HR-offiseren til å utvikle mer folkevennlige retningslinjer. Ved å tilby bedre HR-programmer, hjelper du medarbeiderne til å gjøre sitt beste arbeid. En sjefsadministrator kan ha diverse oppgaver i et hvilket som helst programområde lagt til sin jobb. Samlet sett må han være flink til å administrere og føre tilsyn med administrative operasjoner mens han støtter konsernsjefen.