Arbeidsgivere kan åpne e-post som er levert til deres steder.
Det er mange grunner til at personlig post er levert til arbeidsplassen din. Kanskje du ikke vil ha en pakke igjen av leilighetsdøren din mens du ikke er der, eller kanskje du vil bestille en gave og ikke vil at et familiemedlem skal vite. Hvis du har posten levert til arbeidsplassen din, må du kjenne amerikanske postkontorets regler og selskapets retningslinjer for posten.
Postforskriften
Den offisielle politikken til United States Postal Service er e-post adressert til en organisasjon er post for den organisasjonen, uavhengig av navnet på pakken eller konvolutten. Postkontorets eneste ansvar er å levere posten til organisasjonen. Når leveransen er gjort, er håndteringen av posten opp til organisasjonen. Derfor har organisasjonen - din arbeidsgiver - lovlig rett til å åpne all post som er levert til den.
Bedriftspolitikk
Mens et selskap har rett til å åpne all post, hvis og hvordan det gjør det, handler det om selskapspolitikk. Noen kan ha alle postene åpnet i postrommet, mens andre kan distribuere det til divisjonshoder. Men personlig post håndteres, det må gjøres med konsistens. En arbeidsgiver kan åpne post, men kan ikke blokkere leveransen, ødelegge den eller åpne den bare for å snoop - alle disse kan utgjøre føderale forbrytelser. Noen personlig post kan kreve spesiell behandling. E-post som er åpenbart helsemessig, kan håndteres annerledes, men det er fortsatt i arbeidsgiverens rett til å åpne den.
Sikkerhetsbekymringer
En praktisk grunn for arbeidsgivere å åpne e-post er å stoppe mistenkelige pakker før de blir spredt gjennom hele anlegget. Med godt publiserte tilfeller av mail laced med miltbrann eller ricin, arbeidsgivere må være årvåken med postleveranser. Sikkerhetspolitikk etableres vanligvis av selskapets president eller administrerende direktør. Mistenkelig epost skal rapporteres til lovhåndhevelse og Senter for sykdomskontroll og forebygging er beredskapslinje uavhengig av hvem som er adressaten.
Selskapets praksis
Mens arbeidsgivere har juridisk rett til å åpne personlig adressert post, er det helt avhengig av hvordan de utøve denne rettigheten. Ansattes moral kan lide hvis en slik politikk håndheves uten at det blir gjort klart. Hvis ansatte blir varslet før de velger å ha personlig post levert til kontoret, kan de utøve skjønn med adressene sine. Hvis det skal være forståelse mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, bør sistnevnte vise tilholdssted og god vurdering med posten de velger å ha levert til kontoret.
