Det verste du kan gjøre, er å ignorere oppgaver fra sjefen din.
Problemet med stillingsbeskrivelser er at de ikke lister alt jobben din innebærer. Men de er ikke ment for at ideen er at de trenger å være fleksible, slik at arbeidsgivere og ansatte ikke er bokset i et hjørne om hvem som er ansvarlig for hva. Når det er sagt, og selv om det kan være forvirrende til tider, har sjefen din myndigheten til å få deg til å gjøre en annen ansattes jobb. Men som andre aspekter av arbeidsplasspolitikken er det helsemessige forbehold, unntak og forsiktighetsforanstaltninger vedrørende arbeidet som er tildelt deg.
Forbehold
De fleste stillingsbeskrivelser har en ansvarsfraskrivelse som i hovedsak sier at sjefen din kan tildele deg noe arbeid, selv om det ikke er på din formelle stillingsbeskrivelse. Derfor er den endelige setningen på så mange jobbbeskrivelser som regel "Og andre oppgaver som tildelt." Denne ansvarsfraskrivelsen er ikke bare for å forhindre at ansatte sier, "Det er ikke i jobben beskrivelsen," fordi de ikke kan eller vil ikke utføre jobboppgavene. En effektiv måte å konstruere jobbeskrivelser på er å gjøre dem fleksible. De bør være flytende nok til å tilordne ansattes oppgaver som passer for deres kvalifikasjoner og deres interesser. Den amerikanske småbedriftsadministrasjonens råd til bedriftseiere som er ny for å skrive jobbeskrivelser, er å gjøre dem fleksible for å oppmuntre vekst og utvikling av medarbeiderne.
Kvalifikasjoner
Bosser som delegerer oppgaver trenger å kjenne den ansattes kvalifikasjoner, ferdighetssett og begrensninger fordi ledelseskompetanse vanligvis er basert på hvor godt lederen delegerer ansvar. Kvaliteten på det ferdige prosjektet er en refleksjon på lederen - ikke alltid medarbeiderne. Derfor må sjefen tildele arbeid som er kompatibelt med din kunnskap og ferdighet. Hvis du for eksempel er en programvareutvikler og sjefen din krever at du håndterer en dataoverføring fra en server til en annen, kan det hende du ikke lykkes med det. Men det er ikke din feil - det er sjefens feil for å tilordne arbeid som ligger utenfor ditt kompetanseområde. I teorien kan hun få deg til å gjøre en annen ansattes jobb, men det gir mer av et negativt lys på hennes lederskap enn dine ferdigheter og kunnskapsbase.
Sysselsetting-at-Will
Den ansettelsesvilje-doktrinen handler om mange ansatte som føler seg skremt av deres sjefers ordre om å gjøre andres jobb. I de fleste tilfeller har både arbeidsgivere og ansatte rett til å avslutte arbeidsforholdet av en eller annen grunn eller uten grunn, med eller uten forhåndsvarsel. Så hvis sjefen din forteller deg å gjøre en annen ansattes jobb, og du nekter, kan du bli sparket basert på vilje-doktrinen, eller sjefen din kunne rettferdiggjøre at du avsluttet deg for insubordinering, som nekter å følge et arbeidsdirektiv.
betraktninger
I noen tilfeller kan sjefen din instruere deg til å ta plass til en annen ansatt for å avgjøre om du har de nødvendige ferdighetene eller interessen for å utføre oppgaver som du normalt ikke ville. Vurder dette som en mulighet, spesielt hvis du har latt etter måter å demonstrere dine ferdigheter eller ekspertise på andre områder av virksomheten, eller hvis du leter etter en overføring eller forfremmelse. Å ta på en annen ansattes oppgaver gir deg en sjanse til å bevise at du er allsidig og at dine talenter når langt utover det du opprinnelig var ansatt til å gjøre.
unntak
Sjefen din har ikke rett og burde aldri tilordne deg å gjøre andres jobb dersom det gjør et etisk dilemma, kompromitterer din sikkerhet eller den andre, eller er ulovlig. For eksempel, hvis du er en advokat, kan sjefen din - som sannsynligvis er en advokat - ikke få deg til å ringe en klient under forutsetningen om at du har lisens til å utøve lov. Eller en transportveileder bør ikke tildele noen uten riktig lisens og kjøreopptak for å overta leveringsplanen for en annen arbeidstaker. Hvis sjefen din tildeler deg arbeid som du mener er farlig, uegnet eller uetisk, og du ikke er komfortabel med å uttrykke dine bekymringer for sjefen din, kan et myndighetsorgan som US Occupational Safety and Health Administration hjelpe deg med å løse problemer på arbeidsplassen.
