Oppbevar poster inkludert tidligere W-2 skjemaer.
På et tidspunkt trenger du kanskje kopier av de gamle W-2ene dine. Disse papirskiltene, som viser årlige lønn og skatter holdt tilbake, er vanskelig å holde tritt med, spesielt hvis du har flyttet. Du kan trenge dem for en IRS skatt revisjon eller en statlig skatt revisjon, eller kanskje du glemte å arkivere skatt ett år mens du var på college. Du vil kanskje opprettholde dem for dine egne personopplysninger. Du kan vanligvis få kopier av gamle W-2'er bare ved å spørre.
Kontakt din tidligere arbeidsgiver via telefon eller via e-post og spør om selskapet kan gi den informasjonen du trenger. Be om å snakke med HR-sjefen. Noen ganger har selskaper lønnstjenester som forvaltes av et eksternt selskap; Din tidligere arbeidsgiver kan kontakte dette firmaet for å få kopier for deg gratis.
Sjekk med Sosialforvaltningen. Hvis du trenger kopier av en årsaker, vil den gi deg kopier av noen W-2-er gratis. Hvis du trenger kopiene av skattemessige grunner, kan du få dem fra trygdeordninger for et fast gebyr for hvert år. Det vil også være en ekstra kostnad hvis du trenger sertifiserte kopier. Be om skjemaene fra SSA ved hjelp av IRS Form 4506.
Filformular 4506 med Internal Revenue Service, som lar deg be om kopier eller transkripsjoner av W-2er eller skatteoppføringer. IRS gir informasjonen gratis de siste seks årene, men du må vente minst 13 måneder for å motta skatteinformasjon fra et tidligere år. For eksempel, hvis du trenger kopier av W-2-er fra desember 2010, må du kanskje vente til februar 2012 før du kan arkivere Form 4506. Kopier av W-2 er gratis, men kopier av selvangivelser er tilgjengelige mot et gebyr.
Ring IRS med eventuelle skattespørsmål du måtte ha om tidligere års W-2s. Du kan også gå til et lokalt IRS-kontor. Du kan motta informasjonen du trenger raskere hvis du ber om eksemplarer personlig. Vær forberedt på å vente omtrent seks til åtte uker fra det tidspunktet du sendte inn skjemaet ditt.
Finn din statlige avdeling for inntekter hvis du trenger statlige skatteoppføringer. Hent skjemaet for staten og send det til Statens avdeling for inntekter. De fleste stater krever en liten avgift, som må inkluderes med forespørsel.
