Tegnreferansebrev skal kun skrives av personer som kjenner søkeren godt nok til å garantere sin karakter.
Utleiere trenger noen ganger potensielle leietakere til å gi en karakterreferanse som en del av bakgrunnskontroll og godkjenningsprosessen før du overleverer nøklene til et nytt utleiehjem. De bruker disse referansene for å bekrefte at potensiell leietaker har visse lavrisikokvaliteter som er ideelle i en leietaker, for eksempel stabilt ansettelses og økonomisk ansvar. Hvis du har blitt bedt om å skrive et karakterreferansebrev til en venn, slapp av og følg noen enkle retningslinjer for å sikre at du har tatt med den informasjonen utleieren er ute etter.
Begynn brevet med en formell hilsen og oppgi Formål i åpningslinjen. For eksempel kan du bruke en hilsen som "Til hvem det kan bekymre" etterfulgt av verbiage som "Dette brev bekrefter at jeg vil anbefale Jane Doe som potensiell leietaker for din eiendom."
Oppgi natur og lengde av forholdet ditt med potensiell leietaker. For eksempel kan du si: "Jeg har jobbet med Jane i finansbransjen i 10 år og har fått henne til å kjenne henne veldig bra i løpet av denne tiden." Det er kritisk at utleier vet at du har hatt en lang nok sammenheng med den potensielle leietaker for å kunne gi en nøyaktig og troverdig referanse.
Tenk på hvilke kvaliteter den potensielle leietaker har som viser at hun er pålitelig, stabil og økonomisk ansvarlig og innlemme disse egenskapene i brevet. Du kan nevne ting som jobbstabilitet, en historie om betimelig betaling til tidligere utleiere eller eventuelle frivillige innsats som kan ha blitt gjort i samfunnet. Disse elementene gir den potensielle utleieren gyldige grunner til å tro at den potensielle leietaker ikke vil ha noen konflikter under oppholdet eller, enda viktigere, det er vanskelig å samle leie når det er forfalt.
Gjenta det faktum at du personlig vil anbefale potensiell leietaker til utleier i avsluttende setning i brevet. Dette kan gjøres ganske enkelt ved å si "I avslutning føler jeg at Jane Doe ville være en pålitelig og pålitelig leietaker, og jeg er sikker på å gjøre denne anbefalingen til deg. Ta gjerne kontakt med meg hvis jeg kan gi ytterligere informasjon som kan være nyttig under denne prosessen. "
Lukk brevet ved å skrive ut og skrive navnet ditt. Ta med din personlige kontaktinformasjon i tilfelle utleieren krever ytterligere informasjon.
