Flash-stasjoner kan introdusere virus i selskapets datasystemer.
JumpDrive og ThumbDrive er merkenavn på universell seriell buss, eller USB, flash-stasjoner ... praktiske små enheter som kan lagre store mengder data. Med multigigabyte-kapasiteter kan USB-stasjoner potensielt holde timer med video, lyddager, millioner av sider med dokumenter eller kompliserte kjørbare programmer. Kombinasjonen av stor lagring og liten fysisk størrelse kan gjøre dem problematiske på arbeidsplassen.
Tap av sikre data
Mange ansatte bruker flash-stasjoner, også kalt minnepinner, for å ta informasjon frem og tilbake fra arbeidsdisplayet til hjemmedatamaskinen. Tross alt gjør flash-stasjoner det enkelt å jobbe hjemme. Men hvis du mister flash-stasjonen eller den blir stjålet fra deg, vil all informasjon om den være tilgjengelig for den personen som stjeler den. Tap og tyveri av USB-minnepinner er en reell risiko - mer enn 9,000-flash-stasjoner ble etterlatt i bukselommer i Storbritannia i 2008. Og i Oregon har en enkelt stjålet flash-enhet kompromittert de private helsedataene til mer enn 14,000-folk.
Tyveri av data
Flash-stasjoner gjør det også enkelt for en ansatt å stjele data fra arbeidsgiveren. Alt som en arbeidstaker med dårlig hensikt trenger å gjøre er å koble en flash-stasjon til datamaskinen, kopiere gigabyte av bedriftsdata og gå ut av døren. Gitt at omtrent alle datamaskiner har en USB-port og stasjonene er enkle å skjule, kan denne oppførselen være vanskelig å polere.
Uautorisert bruk av datamaskinen
Mange selskaper har politikk som hindrer at ansatte ser på voksent materiale, lytter til musikk eller ser på video på arbeidsplassdatamaskiner. Disse selskapene kan til og med installere spesielle brannmurer - sikkerhetsprogrammer som styrer Internett-tilgang - som forhindrer at ansatte laster ned innholdet over selskapets nettverk. Alle disse begrensningene mislykkes når en ansatt legger upassende data på en flash-stasjon og plugger den inn i en arbeidsdator.
Malware og virus
Mange datamaskiner kan starte opp av en spesielt formatert flash-stasjon. Dette betyr at en ansatt kan, hvis hun vil, starte opp arbeidsmaskinen fra en USB-stasjon og omgå all sikkerhetsprogramvaren som er installert på datamaskinen. Eller en medarbeider kan bringe inn en flash-stasjon som er infisert med et virus, koble det til en datamaskin på jobb og utilsiktet infisere hele selskapets nettverk.
