Omslaget ditt kan hjelpe deg med å få foten i døren.
Resume er upersonlig fordi de ikke avslører mye om kandidatens personlighet, mens et følgebrev gir deg en sjanse til å vise hvem som er og selger deg selv, slik at leseren vet hvorfor du er den beste kandidaten til jobben. Det er generelt et stort nei-å skrive et generisk følgebrev og sende det ut til flere steder; Du kan imidlertid opprette et malebrev - og skreddersy det med informasjon som er spesifikk for en stilling og bedrift. Dette vil spare deg tid - og sørg for at du inkluderer dine viktigste kvaliteter og ferdigheter i hvert brev. Ikke glem å gå over et generisk følgebrev med en fintandet kam hver gang du sender den, så du ikke inkluderer noe som ikke er relevant for stillingen, eller verre, adresser det til feil person.
Skriv inn din kontaktinformasjon, som skal inneholde navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse øverst til venstre på siden. Denne informasjonen forblir vanligvis den samme, men husk å se den igjen før du sender ut brevet.
Sett inn en ekstra linjeplass etter kontaktinformasjonen din og skriv "DATE" i fet skrift for å minne deg på at du skal fylle ut Den riktige datoen hver gang du bruker brevet. Faktisk bruk en fet skrift for alle de ulike delene av brevet som du vet at du må skreddersy hver gang du sender den. La igjen en ekstra linjeplass etter "DATE" og skriv "INTERVIEWER'S NAME", "COMPANY NAME" og "COMPANY ADDRESS" formatert på samme måte som du formaterte din egen kontaktinformasjon. Selvfølgelig vil denne informasjonen også endres hver gang du sender brevet. Legg etter en linjeplass etter selskapets kontaktinformasjon og skriv "DEAR EMPLOYER" for intervjuerens hilsen, noe som indikerer at du må ta med et bestemt navn.
Hold det første avsnittet kort i ditt generiske brev. Vanligvis er første ledd der du angir hvor du har hørt om jobbmuligheten og oppgir posisjonen du søker på - all informasjon du ikke kan skrive generisk. For å minne deg på at du må tilpasse dette avsnittet, skriver du "HVOR HØRER OM JOBEN" og "TITLE OF THE POSITION" i det rommet hvor første ledd skal gå.
Sett opp noen av dine styrker i løpet av det andre avsnitt. Igjen, bør du finjustere dette avsnittet for en bestemt posisjon - men dette er hvor du kan inkludere hoveddelen av generisk informasjon. Ditt CV beskriver din utdanning, praktik og arbeidserfaring, så du kan bruke dette avsnittet til å snakke om hva du har lært av disse erfaringene, og hvordan de skal bidra til din karriere eller fremtidige stilling. Trikset her er å sørge for at alt du skriver kan gjelde for mange situasjoner - slik at du kan fokusere på generiske styrker som utholdenhet og følsomhet overfor tidsfrister - selv om du nok vil fortsatt gjøre noen tilpasninger for å passe en bestemt jobb beskrivelse.
Bruk tredje ledd til å invitere intervjueren til å kontakte deg. Her kan du inkludere informasjon om de beste tidspunktene for å kontakte deg, noe som kan forbli det samme for en stund. Du vil kanskje også angi at du vil kontakte intervjueren som en oppfølging av CV. Vanligvis trenger du ikke å inkludere en bestemt dato når du har tenkt å følge opp, men hvis du gjør det, bruk en fet skrift og angi "DATE", slik at du husker å endre kontaktdatoen hver gang du sender brevet.
Inkluder en vennlig, "Jeg gleder meg til å møte deg" som din siste setning. Du kan avslutte brevet med "Vennlig hilsen" - og skriv deretter navnet ditt flere linjer nede.
Gi navnet på generisk omslagstavle "Generisk omskriftsbrevsmal" eller en annen tittel som gjør det enkelt å finne når du må sende en følgebrev. Når du skriver inn spesifikk informasjon for en enkelt arbeidsgiver, lagrer du det igjen som et nytt dokument, og navngir det med firmaets navn eller navnet på jobbtittelen. Siden du kanskje sender brevet som e-postvedlegg, vil du definitivt ikke at intervjueren ser et dokument som heter "Generisk omslagstavelsemal."
Tips
- Du bør alltid være med på plass i brevbrevet.
- Husk at du alltid skal adressere et brev til en bestemt person - og aldri bruk hilsen "Til hvem det kan bekymre seg." Hvis du er usikker på intervjuerenes navn, kan du noen ganger finne informasjonen på selskapets nettside, men hvis du ikke kan det, er det riktig å ringe et selskap og spørre.
