Skrivebord og datamaskiner er blant selskapets anleggsmidler.
Anleggsmidler er eiendom bedriften forventer å eie og bruke i minst ett år. Land, bygninger, datautstyr og fabrikkmaskiner kan alle klassifiseres som anleggsmidler på balansen din. De er skilt fra omløpsmidler som inventar, som du forventer å bli til kontanter innen de neste 12-månedene. Når bedriften vokser, blir det vanskelig å holde styr på alle dine anleggsmidler.
programvare
Ved å holde oversikt over eiendeler på datamaskinen kan du enkelt oppdatere og endre listen. Med et regneark kan du også registrere avskrivninger og bokført verdi - hvor mye en eiendel er verdt etter at du trekker for slitasje over tid. Hvis du har mange eiendeler, må du kanskje kaste regnearket og bruke spesialisert programvare for å holde styr på, for eksempel Asset Aide, Sage Fixed Assets eller Redbeam.
Fysisk beholdning
Å ha eiendomssporingsprogramvare garanterer ikke at selskapet vil bruke det riktig. Ansatte gjør feil, glemmer å oppdatere lagerbeholdningen eller bestemmer seg for å ta med seg utstyret hjemme hos dem. En fysisk inventar hvert år eller seks måneder viser om din bedrift har alt nødvendig utstyr og møbler. En rekke aktivitetssporingsprogramvare gir strekkode klistremerker å plassere på anleggsmidler. Deretter bruker du en strekkodeskanner for å bekrefte alt som er oppført på datamaskinen din, fremdeles er der.
GPS-sporing
Hvis mange av dine eiendeler er mobile, som en lastebilflåte, eller bærbare datamaskiner utstedt til ansatte, kan GPS hjelpe deg med å spore dem. Hvis utstyr tilbringer mye tid i lagring mellom oppgaver, er det GPS-sporere som vil rapportere sted en gang i uka når de er stasjonære, og hvert femte minutt en gang i bevegelse. Du kan også bruke GPS til å lage et usynlig gjerde som varsler deg om en lastebil eller bærbar PC krysser grensen.
betraktninger
Avhengig av bedriftens størrelse og antall eiendeler, kan det ikke være verdt å sette den samme innsatsen i å spore alle eiendeler. Du må overvåke tilstanden og avskrivningen av bygninger du eier, for eksempel, men du trenger ikke strekkode dem for å vite at de fortsatt er der. California State University i Long Beach bare sporer anleggsmidler verdt mer enn $ 5,000 eller viktige elementer verdt $ 500 som enkelt kan bli stjålet uten at noen spott tyveriet.
