Hvis hun er en ansatt, vil IRS forvente deg å beskatte henne som en.
1099-MISC-skjemaet fungerer for selvstendig næringsdrivende som en W-2 gjør for ansatte. En virksomhet som hyr en freelance webdesigner, for eksempel, sender henne en 1099-MISC som viser hva hun oppnådde hvis den betaler henne $ 600 eller mer på et år. Hvis du ansetter en barnepike for barna eller en sykepleier for din far, er reglene vanskeligere.
Definere selvstendig sysselsetting
Regjeringen har regler for hva som regner som selvstendig næringsdrivende. Hvis du slipper barna av på barnehage, er eieren sannsynligvis selvstendig næringsdrivende. En barnepike som bor i huset ditt er mer sannsynlig en ansatt. Internal Revenue Service har spesifikke tester for å fastslå arbeidsstatus, for eksempel om du kontrollerer hvordan omsorgspersonen jobber. Hvis du har rett til å fortelle barnepiken din når og hvordan du skal ta vare på barnet ditt, har du sannsynligvis en arbeidsgiver-ansattes forhold.
Rapporteringskrav
Hvis du ansetter en omsorgsperson som virkelig er en uavhengig entreprenør, ikke bekymre deg for å sende en 1099. 1099-MISC-skjemaet er reservert for bedrifter som ansetter selvstendige. Å ansette en uavhengig entreprenør for personlige tjenester utløser ikke det samme kravet, uansett hvor mye du betaler. Hvis imidlertid omsorgspersonen kvalifiserer som en husholdningsansatt, må du sende ham en W-2 som rapporterer sin inntekt for året og eventuelle skatter du har holdt tilbake.
Når du skal tilbakeholde
Fra offentliggjøringsdatoen, hvis du betaler en ansatt-omsorgsperson mer enn $ 1,900 per år, du må ta sosial sikkerhet og Medicare skatt ut av hennes lønn. Hvis du betaler mer enn $ 1000 i et kvartal, må du også betale arbeidsledighetsskatt. Du må aldri holde tilbake føderal inntektsskatt, selv om du kan hvis hun ber om det. Hvis din "medarbeider" er din ektefelle, din under 21-gutt eller din forelder, trenger du ikke ta noen tilbakeholdenhet, selv om du betaler henne for å hjelpe deg.
Ting å undersøke
Hvis du ' ikke sikker på om din omsorgsperson er en ansatt, kan du bruke skjema SS-8 til å be regjeringen om å ringe. Hvis resultatet er "ansatt", anbefaler IRS at du kontakter din statsregering. Statlig lov bestemmer om du må holde noen statsskatt fra hans lønn, og om du må ta ut arbeidstakers erstatningsforsikring. Forsikringen dekker arbeidstakerskader. Hushjelpens ansvarspolitikk beskytter ikke din omsorgsperson hvis han er skadet på jobben.
