Alle kan lære å fullføre en bankavstemming.
Regnskapsførere er viktige for virksomheten, men noen selskaper trenger ikke heltidskonsulent eller noen med omfattende regnskapstrening for å fullføre bankavstemming, registrere enkle journaloppføringer eller å betale leverandørregninger. Bedriftseiere, administrativ assistenter, resepsjonister og andre ansatte lærer å fakturere kunder, fullføre kontosammenheng og forskjeller i forskerkontoen ved hjelp av logikk, sunn fornuft og amatørdetektivfag.
Journalinnlegginger
En journaloppføring i en hovedbok brukes til å registrere selskapets finansielle transaksjoner og arrangementer. Ved hjelp av et system med debet og kreditter, registrerer grunnleggende journalposter utgifter som avskrivninger, leie, kjøp av forsyninger og betaling av verktøy og forsikring. Journalposter registrerer også selskapssalg, kjøp av eiendeler og gjeldsforpliktelser.
Avstemminger
Balanseavstemminger er en viktig regnskapsprosess som brukes til å verifisere kontosaldoer og aktivitet, og å identifisere og rette feil og vesentlige feilinformasjon. Kontoavstemminger utføres i samsvar med selskapets retningslinjer og prosedyrer og beste praksis. Månedlige balanseavstemminger som kan utføres med grunnleggende regnskapsmessige ferdigheter, inkluderer bankkontoer, forskuddsbetalte utgifter og leverandørgjeld.
Forskning og problemløsning
Regnskapsførere og bokførere skal kunne utføre grunnleggende forskning for å verifisere kontotransaksjoner og løse avvik mellom kontoer og feil. Problemløsningskompetanse er også nødvendig for å samle nødvendig informasjon fra ulike kilder og å undersøke og analysere data for å utvikle og implementere løsninger som korrigering av feil og inkonsekvenser i finansielle poster og i kunde- og leverandørtransaksjoner og kontoer.
Rapportering
Andre grunnleggende ferdigheter kan omfatte utarbeidelse av rapporter som reflekterer forretningsaktivitet som kundefordringer og betalingsforpliktelser, avskrivningsplaner og ad hoc-rapporter. Andre ferdigheter inkluderer evnen til å forstå og opprette en grunnleggende resultatregnskap og balanse og å lage ulike regneark som rapporterer og analyserer ulike økonomiske bedriftsdata.
