Bare kjøretøy og annet utstyr varer så lenge.
Utallige kjærlighetssanger har påminnet verden om at ingenting varer evig. Få av dem nevner at dette er så sant for kapitalmidler som i hjertets saker, og derfor skal regnskapsførere skrive flere kjærlighetssanger. Avskrivninger er regnskapets måte å gjenkjenne at bygninger, utstyr, kjøretøy og andre kapitalmidler til slutt forverres, brytes ned og blir foreldet. En fullt avskrivet eiendel kan ha en regnskapsmessig verdi på null, men det betyr nesten ikke at det er verdiløst.
Avskrivninger
Hvert aktivum har en levetid, som er et regnskapsestimat av hvor lenge aktiva vil vare. Når en bedrift kjøper en lastebil for $ 50 000, rapporterer den ikke en utgift på $ 50 000 på forhånd. I stedet setter den lastebilen på sine bøker som en eiendel verdt $ 50.000. Det avskrives deretter eiendelen i løpet av levetiden. Avskrivninger innebærer to ting: Registrering av en del av eiendelens kostnad som en kostnad og reduksjon av verdien av eiendelen på bøkene. Si at selskapet anslår at lastebilen har en levetid på 10 år og ikke vil ha noen verdi ved slutten av den perioden. Under den vanligste regnskapsmetoden, lineær avskrivning, vil selskapet avskrive $ 5000 per år. Så i første år rapporterer den en $ 5 000 utgift og reduserer aktivets bokførte verdi til $ 45 000. I andre år rapporterer det en annen utgift på $ 5000 og reduserer bokført verdi til $ 40.000. Dette fortsetter inntil eiendelen er fullt avskrevet. Eiendeler blir avskrevet ned til null eller til deres bergingsverdi, noe som selskapet mener det kunne få for eiendelen ved slutten av nyttjandeperioden.
Fuldavskrivningseiendommer
Det er vanlig å se avskrivninger referert til som nedgang i eiendelens verdi på grunn av slitasje. Denne beskrivelsen kan hjelpe folk å pakke hodet rundt konseptet, men det er ikke riktig. Avskrivninger handler om å tildele kostnadene til en eiendel, og ikke sette en verdi på den. Bokført verdi er bare en regnskapsmessig enhet (et triks, jevnt); det er ikke det samme som markedsverdien. Trucken nevnt tidligere kan ha en bokført verdi på $ 45 000 etter ett år, men hvis selskapet valgte å selge det, kan det bare få $ 35 000. Etter ni år kan bokført verdi være $ 5000, men kanskje selskapet kunne få $ 10.000 for det. En fullt avskrevet eiendel kan ha en bokført verdi på null eller en bergingsverdi på, si $ 1000, men selskapet kan få mer hvis det solgte eiendelen.
Aktiver fortsatt i bruk
Det er ikke nødvendig med en virksomhet å bli kvitt en ressurs bare fordi den når slutten av det nyttige livet - det vil si når det har blitt fullt avskrevet. Hvis en eiendel fortsatt er i orden, er selskapet fri til å fortsette å bruke den så lenge den vil. Det gjør det ganske enkelt uten å rapportere noe mer. I regnskapsmessige termer kommer det til å bruke aktiva gratis fra det tidspunktet på. Selvfølgelig, hvis aktiva fortsatt er brukbar, har det sannsynligvis en viss verdi, men det er irrelevant fra det regnskapsmessige synspunktet. Selskapet kan ikke revalue eller "skrive opp" bokført verdi av eiendelen. Kapitalverdien kan bare avta i bokført verdi, aldri øke.
Bortskaffelse
Så trofast som den rustne gamle lastebilen har vært, vil selskapet på et tidspunkt ønske å bli kvitt det. Når det gjøres, sammenligner det provenuet fra salget (eller salgskostnaden) med bokført verdi av eiendelen og rapporterer enten en gevinst eller tap. Si den fullt avskrevne lastebilen har en bokverdi på null. Hvis selskapet selger lastebilen til $ 1500, rapporterer den en gevinst på $ 1500 på salget. Hvis det må betale $ 100 for å få en junkyard å ta det, rapporterer selskapet et tap på $ 100. Nå sier lastebilen har blitt fullt avskrevet til en bergingsverdi på $ 1000. Hvis selskapet selger trucken for $ 1500, rapporterer den en $ 500 gevinst. Hvis den må betale en $ 100 for å ta den, rapporterer den et tap på $ 900.
