Overnatting er en av dine fradrag for forretningsreiser.
IRS regler for forretningsreiser utgifter kommer lastet med "hvis." Hvis du reiser for en konferanse relatert til virksomheten din, og hvis reisen er rent for virksomhet, kan du muligens skrive av reiseutgifter. Feil svar på en "hvis" reduserer hva du kan trekke fra. Målet er å fraråde deg fra å behandle en uke i Tahiti, Paris eller en annen fabelaktig beliggenhet som en fradragsberettiget forretningsomkostning.
Konferansen
For å avskrive reiseutgifter må du vise at det å delta på konferansen fordeler virksomheten din. Hvis du går av politiske, investeringsmessige eller sosiale grunner, får du ikke fradrag. IRS anbefaler at du bestemmer deg ved å se på konferansedagen og se om emnene relaterer seg til dine faglige oppgaver. Hvis konvensjonen er utenfor USA, kan du bare trekke turen hvis det er en god forretningsgrunn for at det er utenlands. Du kan ikke være borte mer enn en uke, og kan ikke bruke mer enn 25 prosent av tiden din med å ha det gøy.
Business og nytelse
IRS vet nok av konvensjon og konferansedeltagere tar seg tid til å se severdighetene, eller forsinker å gå hjem noen dager for å slappe av. Det er bra så lenge du ikke påstår dine personlige utgifter som en forretningsavskrivning. Hvis du konfererer i Miami, så reise opp til Orlando for moro skyld, er Orlando-reisen ikke fradragsberettiget. Hvis du tar en fisketur fra Miami for å underholde en potensiell kunde, kan det være fradragsberettiget, men ikke hvis du bare gjør det for å fiske.
Andre utgifter
Hvis reisen er lang nok, trenger du å sove, du kan skrive av din innkvartering samt reise. Måltider er fradragsberettiget, forutsatt at de ikke er "overdådige" - i IRS ordene - men du kan trekke bare 50 prosent av kostnaden. Små detaljer som renseri, telefon eller faks utgifter, leie tid på en datamaskin, betale tips eller leie en taxi er alle fradragsberettiget. Når du tar med en forretningsforbindelse eller ansatt med deg, kan du skrive ut de samme reiseutgiftene for henne, men ikke for familiemedlemmer.
Hevde
Hold detaljert oversikt over hva du bruker slik at du kan beregne fradraget nøyaktig og bevise det til skattemyndighetene hvis det er nødvendig. Hvis du er selvstendig næringsdrivende, skriver du ut virksomhetsutgiftene dine på Schedule C. Når du er en ansatt, kan du trekke reiseutgifter for en forretningsforbindelse, men bare hvis du spesifiserer på Schedule A, og bare de som koster at din arbeidsgiver refunderte ikke. Ansatteutgifter klassifiseres som en "diverse 2-prosentutgift". Du legger til alle slike utgifter sammen og trekker 2 prosent av din justerte bruttoinntekt. Uansett hva som er igjen, er fradragsberettiget.
