Et omfattende farvelbrev kan gjøre overgangen jevnere.
Når en bedrift lukker, er det ikke bare vanskelig for de ansatte, men for eierne, også. Å skrive avskedsbrev til arbeidstakere som trofast har betjent selskapet - noen i årevis - er en vanskelig oppgave. Det er best å balansere oppgaven med å informere ansatte om selskapets død med praktisk informasjon slik at folk kan ta de nødvendige skritt for å gjøre denne vanskelige overgangen så smertefri som mulig.
Loven
Kanskje den viktigste delen Avskjedsbrev til ansatte er datoen. Arbeidsjusterings- og tilbakemeldingsvarsling, eller WARN-loven krever at arbeidsgivere med mer enn 100 arbeidstakere skal gi minimum 60 dagers varsel til ansatte slik at de har overgangstiden de trenger for å søke annen ansettelse. Hvis bedriften din har færre enn 100 ansatte, må du sjekke statens krav, da mange stater krever at mindre bedrifter oppgir et bestemt minimumsoppslag.
Body
I brevet gir ansatte en forklaring for lukningen. Dette kan bidra til å redusere spekulasjon og sladder. For eksempel, hvis selskapet setter inn for kapittel 11 konkurs, si det, da det er en offentlig innlevering, og ansatte vil finne ut uansett. Understreke selskapets suksesser, og takk ansatte for det harde arbeidet de har satt i løpet av årene. Gi dem beskjed om at du har verdsatt deres innsats, og uttrykk ditt ønske om at hver ansatt skal oppleve suksess og velstand i fremtiden.
Praktisk informasjon
Mange ansatte vil umiddelbart være opptatt av hvordan de skal betale regningene sine, få forsikring, og andre praktiske hensyn. Ta med navn og nummer til kontaktpersonen i menneskelige ressurser som håndterer henvendelser om helseforsikring og som kan gi ressurser for å hjelpe personer som står overfor arbeidsledighet. Overvei å inkludere et informasjonsark sammen med brevet som gir instruksjoner om hvordan man søker om arbeidsledighet når dørene har stengt.
Kontaktinformasjon
Den største bekymringen for de fleste ansatte vil være å skaffe seg fremtidig ansettelse. La medarbeiderne vite at du vil være glad for å gi dem en referanse. Gi kontaktinformasjonen de trenger for å fylle ut jobbsøknader, inkludert ditt fulle navn, tittel, adresse og telefonnummer. Sørg for at kontaktinformasjonen fortsetter å være relevant når virksomheten er offisielt lukket. La medarbeiderne vite at de kan kontakte deg med spørsmål eller bekymringer.
