I stedet for å vente med angst, send et oppfølgingsbrev etter et intervju.
Leieprosessen påvirkes av mange faktorer på begge sider av bordet. Som jobbsøker kan du finne andre jobber eller endre fokus på søket. Ansette ledere kan plassere jobber på vent for en rekke grunner, den største er vanligvis økonomisk. Å holde åpen kommunikasjon hjelper alle med å holde seg i løkken om åpne stillinger.
Hvorfor jobber er plassert på vent
Arbeidsgivere plasserer jobber på vent for mange grunner. Hvis kvartalsrapporter viser lavere inntekt enn forventet, kan selskapet ikke føle seg komfortabel med å synke penger til en åpen stilling. Det kan hende at en eksisterende medarbeider bestemte seg for å gå på jobben, og hun får første dibs på den før de tilbyr den til utenforstående kandidater. Eller kanskje selskapet går gjennom restrukturering, og prøver å bestemme hvordan den åpne posisjonen passer best til den nye strukturen.
Brev fra ledere
Hvis du har kontaktet kandidater om en jobb som nå er satt på vent, er det respektfullt å sende dem en oppdatering på stillingen når statusen endres. Ofte sender du brevet når du fyller posisjonen. Men hvis du har satt stillingen på vent, kan du spørre kandidatene hvis de er interessert i å bli kontaktet igjen når du er klar til å gå videre med å ansette. Dette kan redusere mengden tid du bruker til å velge nye kandidater senere.
Brev fra kandidater
Når du intervjuer for en jobb som er satt på vent før den er fylt, kan du sende et brev til arbeidsgiveren for å sikre at du holder deg på radaren når du skal ankomme. Hold deg positiv og opptatt, og oppgi noen detaljer om hvorfor du ville ha det bra med selskapet. Du bør ikke skryte dem om en tidsramme; hvis de holder posisjonen av økonomiske grunner, for eksempel, er ansettelsesansvarlig ikke sannsynlig å ha en tidslinje. Men du kan fortelle dem om du har en tidsramme, for eksempel å kontakte deg hvis jobben åpnes innen de neste seks månedene.
Hvor ofte å følge opp
For ledere er første bokstaven som sier at jobben er på vent, tilstrekkelig. Ikke føl deg forpliktet til å kontakte kandidater igjen, med mindre du er klar til å ansette, med mindre du vil sende en kort bekreftelse til kandidater som fortsetter å kontakte deg. For kandidater kan imidlertid å holde navnet ditt foran ansattansvarlig gi deg en kant når jobben åpnes. Ikke plage henne, men send henne raske e-post hver fjerde til seks uker, slik at hun vet at du fortsatt er interessert. Del en nylig gjennomføring, for eksempel en kampanje ved din nåværende jobb eller aksept i en profesjonell organisasjon, så hun vet at du ikke bare sitter der og venter på stillingen hos firmaet hennes for å åpne. Hun kan ikke svare på alle dine e-postmeldinger, men hun vil forhåpentligvis huske deg når den nye ansettelsesrunden begynner.
