Konfronter kollegaen om hennes intensjoner.
Å fange en medarbeider som går gjennom skrivebordet ditt, kan være en unnerving og sinne-induserende opplevelse. Du kan bli fanget av vakt og har ingen hvilken ide hva du skal si. Når du har komponert deg selv, er det viktig å konfrontere kollegaen og gi henne beskjed på ingen usikre vilkår at denne typen invasjon av personvern ikke er akseptabelt.
Adresse til kollegaen
Få rett til poenget med uhøflig kollega ved å si: "Jeg så deg å gå gjennom skrivebordet mitt. Hva var du ute etter? "Hun kan forsvare seg selv og si at hun var på jakt etter en rapport eller et notat hun trengte for jobben sin, lånte en skriveutstyr eller trodde at hun forlot noe der under en tidligere samtale. Hvis det er en første gangs begivenhet, og forklaringen virker plausibel, la den gå. Hvis svaret vises sketchy, legg deretter loven omgående. For eksempel kan du si: "Hvis du trenger noe fra meg, vennligst fortell meg. Skrivebordet mitt er privat plass og jeg føler meg ubehagelig hvis noen går gjennom den uten min tillatelse. "Hvis du får den samme kollegaen til å gå gjennom skrivebordet ditt igjen, er det på tide å øke volumet. Vær fast, henvende henne ved hennes navn, og vis henne du mener forretning, samtidig som du opprettholder en profesjonell decorum. For eksempel: "Jane, jeg har bedt deg om ikke å gå gjennom skrivebordet mitt. Dette er upassende oppførsel, og neste gang det skjer, tar jeg det til sjefen. "
Vurder forklaringen
Hvis din medarbeider er nysgjerrig og mangler passende grenser, er det en ting. Men hvis kollegaen søker på skrivebordet ditt for papirarbeid eller rapporter, skulle du komme til henne, men det kan ikke være lurt å undersøke hvilken rolle du spiller i oppførsyklusen. Hvis du for eksempel skal levere en daglig statistisk rapport innen kl. 12.00 hver dag, og medarbeideren din er på skrivebordet hver dag på 2 pm på jakt etter det fordi du ikke klarte å slå den inn i tide, må du ta ta vare på dine egne problemer. Dette begrunner ikke invasjonen av personvern, men din kollega har tydeligvis nådd et bruddpunkt og trenger å ta del av hennes ansvar.
Beskytt deg selv
Mens du prøver å utarbeide situasjonen med kollegaen, beskytter du deg selv ved å sette en lås på skrivebordet ditt og lagre konfidensiell informasjon i låse arkivskap. Dette er spesielt viktig hvis du håndterer sensitiv kundefinansiell informasjon. Gjør deg unna med din kjeft med penner og din godteri, som begge ansatte synes vanskelig å motstå. Hvis du har et kontor med en dør, lukk og lås den når du går, selv om det bare er å få en kopp kaffe eller ta en tur til toalettet.
Gå til Boss
Hvis du har gjort alt du kan for å dempe din medarbeider sin oppførsel, og hun har ingen rimelig unnskyldning for å gå gjennom dine eiendeler, ta problemet til din nærmeste veileder. Forklar hva du har gjort for å løse problemet, så sjefen din kjenner deg til å prøve å håndtere det selv. Sett problemet som noe du trenger råd om snarere enn som en klage. For eksempel: "Jeg finner jevnlig Jane gjennom skrivebordet mitt. Jeg har bedt henne mange ganger om å stoppe og spørre meg om hva hun trenger, men det har ikke løst problemet. Hva foreslår du at jeg gjør herfra? "
