Trekk ut kostnadene dine etter kategori for å spare på inntektsskatt.
Lese byrden av itemisering på skatte tid ved å tilbringe litt tid hver måned kategorisere kredittkortet ditt. Internal Revenue Service lar deg fratre visse utgifter for å redusere skatteforpliktelsen. Men du må vite hva du har betalt for før du kan kreve det på dine skatter. Mens du kan kjøpe regnskapsprogramvare som holder oversikt over kostnadene dine, kan du lage et regneark som gjør det samme.
Åpne regnearkprogrammet på datamaskinen og start et nytt regneark. Hvis du ikke har et program, kan du laste ned et gratis program på nettet (ett alternativ er Apache OpenOffice).
Lag en kolonne for hver kategori du ønsker å spore. Mens kategoriene du velger, er opp til deg, gir IRS en liste over fradragsberettigede utgifter som medisinsk og tannlege, interesse, utdanningskostnader og veldedige bidrag. Bryt kategoriene dine enda lenger hvis du vil vite spesielt hvor pengene dine går. For eksempel, bryte den brede kategorien medisinske og dentalutgifter i underkategorier for hver lege du bruker og medisinsk utgift du har.
Ta med en kolonne på regnearket der du kan oppgi årsaken til bekostning. Hvis du for eksempel har en kolonne for resepter, må du oppgi hvilke forskrifter du har lagt i kolonnen "Beskrivelse".
Se på kostnadene på kredittkortoppgaven din og tilordne hver til en kategori på regnearket ditt.
Lag en rad på regnearket ditt for hver dato i uttalelsen. Oppgi hver dato du brukte kortet ditt og sett inn beløpet i den tilhørende kolonnen.
Lag en "Total" rad for hver måned. Legg til kostnadene for hver kolonne og sett totalt i denne raden. Regnearket ditt kan summere kolonnene for deg ved hjelp av formelberegninger. Klikk på boksen hvor du vil at alt skal vises, og trykk på funksjonssymbolet ("fx"). I Microsoft Excel er "fx" rett ved siden av formellelinjen. Velg "summen" -funksjonen og hold nede "Ctrl" -tasten mens du velger hver boks du vil inkludere i summen. Trykk "Enter" for at summen skal vises i boksen for din månedlige utgift.
Legg til totalene for hver måned for å bestemme hvor mye du brukte i hver kategori i løpet av året.
Tips
- Sporing av kostnadene hjelper deg ikke bare i slutten av året, men også når du lager et budsjett. Regnearket lar deg lage så mange kolonner som du velger, slik at du kan se nøyaktig hva du kjøper med kortet ditt.
Advarsel
- Ifølge JD Fletcher & Associates kan det ved hjelp av separate kort for næringsliv og personlige utgifter bidra til å unngå problemer ved skattetid.
