Dine forhandlingsferdigheter for en "god" avtale er praktisk i kontraktstyring.
Selv om det kan høres ut som en kjedelig jobb, når du har øye med detaljer og gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner, kan kontraktstyring bare være din ting. Kontraktsforvaltere overvåker juridiske dokumenter som involverer kjøp av varer eller tjenester fra leverandører, bedrifter eller enkeltpersoner, eller tilbudet av varer og tjenester til kunder. Som kontraktsjef vurderer du ytelsen i lys av kontraktskrav og gir overordnet ledelse med tommelen opp eller tommel ned på leverandøren.
Utdannelse
Som kontraktsjef vil du trenge en bachelorgrad fra en akkreditert høgskole i virksomheten eller et felt som er relevant for organisasjonen du søker, for eksempel helseadministrasjon eller økonomi. Noen enheter fremmer kontraktansvarlige fra innsiden, men denne banen kan ta flere års erfaring.
sertifisering
Noen arbeidsgivere krever sertifisering som en kontraktssjefspesialist. National Contract Management Association er en organisasjon som gir sertifisering til sine medlemmer mot et gebyr. Eksamen for sertifisering er basert på den overordnede kontraktsforvaltningsenheten for kunnskap for faglig sertifisering, føderal oppkjøpsregulering for føderal sertifisering og enhetlig kommersiell kode for kommersiell sertifisering.
Relevant erfaring
Bedrifter, myndigheter og organisasjoner foretrekker å ansette folk som kontraktsforvaltere som har relevant erfaring, for eksempel i kontraktsforskning, markedsføring eller salg. Som kontraktsjef vil du ha gode språkkunnskaper, både muntlig og skriftlig, og kunne kommunisere med noen på noe nivå.
Systemer og programvare
For å få en jobb som kontraktsjef må du ha bred bakgrunn og forståelse av datasystemer, statistiske analyser og anskaffelsessystemer som brukes av bedrifter, offentlige etater eller organisasjoner. En arbeidsgiver kan også kreve spesiell erfaring med en bestemt programvare eller et system.
Forhandlingsferdigheter
For å lykkes som kontraktsjef, trenger du forhandlingsferdigheter. Når et selskap kjøper råvarer for produkter i bulk, har du mulighet til å redusere kostnadene gjennom dyktige forhandlinger. Sammen med forhandlingsferdigheter, vil du som kontraktsjef også ha gode mekling og overtalelsesevner.
Kontraktsvetting
Fordi kontrakter er skrevet i "legalese", må du forstå deres juridiske terminologi. Du vil sjekke kontrakten før den er signert, så du må vite det for de riktige komponentene. Som kontraktsjef må du sørge for at kontrakten inneholder seksjoner og rettsmidler for å beskytte forretningsmessige interesser til enheten du representerer. Du må også dobbeltsjekke datoene, prisene og andre statistiske data før den er signert av selskapets ledere eller ledelse.
Kontrakt ytelse
Enkelte enheter krever at kontraktleder vurderer kontraktsresultatet. Hvis for eksempel kontrakten var med en bedriftsleverandør, må du sammenligne kontrakten med de leverte varene eller tjenestene. Dette krever ofte komplisert dataark og statistisk analyse relatert til levering og ytelse. Hvis milepælsbetalinger ble brukt i kontrakten, kan kontraktsansvarlig vurdere milepælsbetalingen mot arbeidet eller tjenestene som ble utført for betalingsgodkjenninger.
