Hold leverandørene dine oppdatert med selskapets produkter og tjenester.
Leverandørforholdsforvaltere jobber med store selskaper som er avhengige av eksterne entreprenører for å levere sine varer og tjenester. I denne rollen er det din jobb å sørge for at leverandørene har alle verktøyene de trenger for å øke fortjenesten deres, fordi jo mer av dine varer og tjenester de selger, jo mer penger du og din bedrift gjør. I motsetning til en innkjøpsansvarlig, som jobber med leverandører som ønsker å gjøre henne lykkelig, må leverandørforholdsadministratoren gjøre forhandlerne lykkelige.
Administrer kontrakter
Et av hovedoppgaver er å sikre at leverandørene dine forstår og følger vilkårene for kontraktene din har gjort med dem. Du kan vel være den som er ansvarlig for å forhandle kontrakten i utgangspunktet. Du må revidere leverandørene for å sikre at de oppfyller sin del av avtalen, og at de leverer servicenivået og produktkvaliteten til kunder som du har avtalt. Når du arbeider med kontrakter, må du ha en grundig forståelse av terminologien som brukes i din bransje og hvordan den gjelder for leverandører. I tillegg må du være forberedt på å håndtere omstendigheter som ikke er dekket skriftlig.
Bygg relasjoner
Det kan hende du må være den dårlige fyren, og holde leverandører til brannen når det gjelder kontraktsforpliktelser, men du må kunne gjøre det samtidig som du bygger tillit og samarbeidsforhold. Tross alt, disse leverandørene er brød og smør av firmaet ditt. De trenger også en advokat i bedriftshovedkvarteret og vil se til deg å snakke på deres vegne, løse problemer når de oppstår og få dem alle verktøyene og beholdningen de trenger for å gjøre det beste arbeidet de kan.
Overvåke økonomi
En del av jobben din er å sørge for at leverandørene holder seg innenfor budsjetter og utfører tilstrekkelig. Du må forstå leverandørkostnadene i forhold til bedriftens kostnader og hvordan du best kan oversette disse tallene til fortjeneste for alle. Du vil ha detaljerte rapporter for å fullføre regelmessig basert på tallene du har gitt av leverandørene og dine egne interne økonomiske rapporter. Å holde faner på leverandørens ytelse er en viktig del av jobben.
Løse problemer
I tillegg til å utarbeide problemer som omhandler kontrakter og økonomi, som leverandørforholdssjef, overvåker du en rekke forskjellige personligheter som hver med sine egne forventninger. Å bygge relasjoner krever at du samarbeider med eksterne og interne krefter som noen ganger vil ha forskjellige ting. Når du trenger å konfrontere leverandører fordi de er slakk eller gjør feil, må du gjøre det på en positiv måte, og bringe løsninger til bordet. Du vil gi opplæring når det er nødvendig for å løse gjentatte problemer. En leverandørforholdsadministrator som tar initiativ til å være proaktiv og forhindre problemer, spenderer mindre tid på dette jobansvaret.
