Å bli en utleier gir tydelige økonomiske fordeler, men det krever også å skaffe og holde dokumentasjon knyttet til leietakere, leieavtalen, eiendommen, leieinntekter og relaterte kostnader. For å beskytte din økonomiske interesse i eiendommen, og for å trekke ut utgifter til leieinntektene, må du holde detaljerte poster. Lagre leieoppføringer etter år i en stor trekkfil vil holde dem organisert og lett å finne når du trenger dem.
Leietakerprogrammer
Lagre leietakerapplikasjoner og støttedokumenter. Rettferdig boliglov hindrer diskriminering på grunnlag av rase og andre forhold, så det er i din interesse å beholde en fil med leietakerapplikasjoner, bakgrunnskontroller, referansekontroller og kopier av kredittdokumenter du bruker ved å velge leietaker. Hent en signert leietaker samtykke skjema før du gjør en bakgrunnskontroll. Lagre evalueringsposter i minst to år for leietakere du ikke godkjente, og hold en pågående fil for nåværende leietaker.
Leieavtale og støttende poster
I dagens tålmodige samfunn trenger du mer enn en verbal avtale og et håndtrykk for å beskytte dine interesser når du leier huset ditt - du trenger en omfattende leieavtale. Oppbevar en signert kopi av avtalen, samt en signert kopi av leieregler. Leieregler gjelder spesifikke leietakers adferd, for eksempel belegningsgrenser, kjæledyrpolitikk, utleiepenger, parkeringstillatelser og støybegrensninger. Hold også en signert kopi av sikkerhetsdepositumet.
Opplysningsskjemaer
Leieavtalen vil ofte ikke dekke alle aspekter av eiendommen som du bør utlevere før du leier. Fordi utleier / leietakerloven i staten din kan variere, er det i din interesse å kontakte en advokat for å sikre at du bruker de riktige formularene for offentliggjøring. Vanligvis inkluderer disse en blybasert malingopplysning, radongassopplysninger og varsel om eventuelle andre faktorer som potensielt kan påvirke leietakerens glede av eiendommen. Oppbevar signerte kopier av disse skjemaene for å beskytte deg mot fremtidige krav og anklager.
Eiendom Records
Fullfør en innflytelse, eller en utleie inspeksjon, rapportere like før leietaker flytte inn i huset. Skjemaet, som lister tilstanden til huset i detalj, bør være datert og signert av både deg og leietaker. Når leieren utvider eiendommen, fyll ut en annen inspeksjonsskjema for å avgjøre om det har oppstått skader som måtte kreve at en del av leietakerens depositum beholdes. Ta bilder eller videoer av innflyttingen og utflyttet tilstanden til eiendommen. Andre eiendomsregistre for å lagre inkluderer dokumentasjon av reparasjoner til huset, samt eventuelle garantier for reparasjoner og tjenester. Hold eiendom forsikring poster på et trygt sted.
Skattegister
IRS krever dokumentasjon av alle kostnader du trekker på din inntektsskatt. Selv om det ikke er påkrevd, bidrar en utpekt kontrollkonto utelukkende til leieinntekter og utgifter til finansiell registrering. Oppbevar kontoutskrifter som viser inntektsinntekter. Be banken om å inkludere fotokopier av de kansellerte sjekker. Hold kredittkortopplysninger, bruksregninger, eiendomsskatteopplysninger og oversikt over beløpet du har betalt hvis du har et boliglån på huset. Hold en kjørelengde logg når du reiser til huset for å vise det til potensielle leietakere eller å ta opp bekymringer eller inspisere eiendommen. Lagre kvitteringer for alle kostnader som oppstår ved annonsering av eiendommen, advokatsalærer og avgifter betalt til en eiendomsmegler eller utleier.
Hold en regnskapsdagbok for å dokumentere utgiftene på det leide huset. Du kan bruke en multikolumnbokbok og skille utgiftene dine inn i kategorier, for eksempel "reparasjoner", "verktøy" og "skatter." En enda enklere måte å dokumentere regnskapsposter på er å bruke småbedriftsregnskapsprogramvare som lar deg legge inn inntekter og utgifter. Programvaren registrerer kostnadene i hver kategori, og sparer deg tid når du lager dine skatteoppføringer.
