Du kan og må sende en avkastning selv uten W-2.
Arbeidsgivere har lovlig forpliktelse til å gi hver ansatt med et skjema W-2 som nøyaktig rapporterer sine respektive inntekter for skatteåret. Uten det kan det være tøft å forberede selvangivelsen. Imidlertid har IRS prosedyrer på plass for skattebetalere som ikke mottar en W-2 av ulike årsaker, for eksempel når arbeidsgiveren ikke lenger eksisterer.
Kontakt din chef
Hvis du ikke mottar en kopi av Din W-2 innen 31. januar, antyder IRS at du først prøver å kontakte din arbeidsgiver eller noen i din gamle jobb som kan være i stand til å sette deg i kontakt med den rette personen. Bare etter mislykkede kontaktforsøk bør du ringe IRS for å få hjelp. En IRS-representant vil forsøke å nå din tidligere arbeidsgiver. Du må likevel sende inn selvangivelsen så nøyaktig som mulig uten W-2.
Bruke skjema 4852
Form 4852 brukes som erstatning for W-2 som du ikke klarer å skaffe og må bli arkivert med selvangivelsen din. Når du utarbeider skjemaet, må du angi estimater av hva årlig inntekt var for skatteåret, samt mengden av føderale og statlige inntektsskatter tilbakeholdt. Den enkleste måten å oppnå dette på er å referere til den siste lønnsstubben du mottok før arbeidsgiveren gikk ut av virksomheten. Din paystubs skal rapportere kumulativ mengde inntekt opptjent, Social Security og Medicare skatt betalt, og alle føderale, statslige og lokale inntektsskatt tilbakeholdes. Hvis du ikke klarer å finne den nyeste betalestubben, kan du kanskje oppnå et relativt nøyaktig estimat ved hjelp av en tidligere - spesielt hvis inntektene dine var de samme hver betalingsperiode.
Form 4852 Forklaringer
De to siste linjene i Form 4852 krever at du svarer på to spørsmål. Den første spør hvordan du kom fram til inntektsskatten, som er rapportert. Den andre ber om detaljer om din innsats for å kontakte din arbeidsgiver. For dette andre spørsmålet kan du bare si at den tidligere arbeidsgiverens virksomhet ble stengt, og at du ikke har vært i stand til å nå noen av eierne. Husk at IRS må være oppmerksom på din manglende W-2 før du fyller ut skjema 4852 med retur.
Potensielle skattestraffelser
Ingen forventer at du skal huske hvert enkelt skatteobjekt som skulle ha blitt rapportert på din W-2, men du trenger å gjøre en god tro forsøk på å rapportere tall som er så nøyaktige som mulig. For å sikre at 4852 skjemaer ikke benyttes av skattytere til å unngås skatter, pålegger IRS en nøyaktighetsrelatert straff som kan øke den skatt du skylder med 20 prosent, samt noen voldsomme sivile pålegg for å sende inn en svindelaktig eller frivoløs avkastning på grunn av urealistiske tall blir rapportert på skjema 4852.
