Sporing av en arbeidstids timer hjelper deg med å forstå ditt økonomiske ansvar overfor ham.
Beregning av antall timer som en heltidsansatt arbeid synes å være enkel - - 40 timer i uken i 52 uker i året. Det er imidlertid ikke alltid tilfelle. Noen arbeidsgivere vurderer noen få timer i en heltidsuke, og andre gir overtidsmuligheter, noe som betyr at arbeidstakeren får mer enn 40 timer per uke.
Hvorfor beregne i timer
Heltidsansatte kan betales av timen eller på lønn, noe som betyr at de får samme beløp per uke. Beregning av antall arbeidstimer av hver av heltidsansatte hjelper deg med å finne ut noen av dine økonomiske forpliktelser. For eksempel med å ha riktig antall timer kan du tildele en timelønn til en ansatt som inkluderer kostnaden for ytelser som helseforsikring og gratis parkering. Etter å ha lagt inn en ansattes lønn og kostnaden for sine fordeler sammen, kan du dele det med antall arbeidede timer for å se hvor mye det koster deg per time å ansette den personen. Eller kanskje du trenger å vite hvor mange timer arbeidet av alle dine ansatte kombinert for å bidra til å sette produktivitetsmål. For å gjøre dette må du først vite hvor mange timer hver ansatt har arbeidet.
Måter å beregne
Enkelte måter kan brukes til å bestemme hvor mange timer en heltidsansatt har arbeidet i ett år. Hvis du betaler per time, kontroller du tidskort eller tidskortskort og legger til det totale antall arbeidstimer per uke for å finne årlig total. For lønnsmedarbeidere, multipliser antall timer i uka, vurderer du på heltid, for eksempel 40 eller 37,5, etter antall uker arbeideren arbeidet med. Ikke telle fridager som ferie, sykefravær eller ferietid hvis du leter etter de totale arbeidstiden. Inkluder kun tidsavbrudd hvis målet ditt er å finne ut hvor mange timer du betalte arbeidstakeren i stedet for hvor mange timer han faktisk jobbet.
Nasjonal Standard
Du kan basere dine lønn på nasjonal standard for fullstendig tidsarbeidere, som er 2087 timer i året, ifølge US Office of Personnel Management. Dette er basert på det grunnleggende antall timer på heltidsansatte: 40 timer i uken i 52 uker, det er 2080. Men ikke hvert år er det samme. Noen har for eksempel 366 dager, og noen har flere eller færre betalingsdager enn gjennomsnittet på grunn av måten helgene faller på kalenderen. I 1985 satt regjeringen årlig heltidsstandard som 2.087 timer for å imøtekomme for forskjeller i kalenderåret. Det betyr ikke at du må bruke det nummeret når du beregner per timekostnad for dine ansatte, men du kan hvis du ønsker det.
Hva er heltid?
Heltidsansatte som bor hos firmaet ditt for minst 12 måneder er ikke de eneste som kan trenge en timesporing. Noen selskaper har midlertidige eller sesongmessige jobber på heltid, for eksempel en regnskapsfører som ansetter flere arbeidstakere for å hjelpe i skattesesongen. Andre selskaper kan ha deltidsarbeidere som noen ganger jobber på heltid, for eksempel å få 40 timer i uken når de fyller ut for syke ansatte. Avhengig av årsaken til at du beregner timene, må du kanskje også inkludere disse andre former for heltids timer.
