Spør den potensielle arbeidsgiver om han bruker noen former for konfidensiell informasjon. Hvis du søker på en offentlig enhet eller et kontor som må overholde lovene om offentlig journal, kan ikke ledere være i stand til å beholde informasjonen din konfidensielt, med mindre du fyller ut en forespørsel om konfidensialitet. Hvis det er tilfelle, vil det ikke virke utelukkende å spørre om et fortrolighetsskjema. Fyll ut skjemaet i henhold til instruksjonene, og deretter stift eller klipp det til ditt følgebrev.
Skriv "Konfidensielt" i store, dristige bokstaver på toppen av alle sidene i omslaget. Bruk en skrift som er en eller to størrelser større enn resten av brevet, uten å være for ubehagelig stor.
Ta med et telefonnummer eller en e-postadresse øverst på coveret som er annerledes enn det du bruker på din nåværende jobb. Kontroller da ikke e-post eller telefonsvarer på selskapstid. På den måten vil du ikke bli tatt i gang med å utføre jobbsøkingsoppgaver mens du arbeider med din nåværende jobb - noe som kan tjene deg til et rykte som korttidsavtale, eller verre, få deg sparken. For å gjøre deg enda mer anonym, kan du også bruke ordene "Konfidensiell kandidat" i stedet for navnet ditt i omslagsbrevet og fortsette, gir råd til søkesiden til Monster.com.
Ta med en setning i brevets avsluttelse som du ber om arbeidsgiverens skjønn og konfidensialitet når du beveger deg gjennom denne prosessen. Forklar at du verdsetter din nåværende posisjon og ikke vil sette den i fare ved å la arbeidsgiveren vite at du ser andre steder. Hvis du har fullført et konfidensialitetsskjema, må du nevne at det er inkludert i søknadsmaterialene.
Skriv "Konfidensiell informasjon vedlagt" på forsiden og baksiden av konvolutter du bruker til å sende ut følgebrevet.
Tips
Noen potensielle medarbeidere og arbeidsgivere utarbeider også en ikke-avsløringsavtale i løpet av ansettelsesprosessen for å beskytte begge sider på nytt, og avslører sensitiv informasjon før, under og etter ansettelsen. Når du snakker med Human Resources-avdelingen om konfidensialitetsskjemaer, kan det også være aktuelt å spørre om en ikke-avslørende avtale.
